Työntekijän/hakijan tietosuoja

Jokaisella työntekijällä on oikeus olla selvillä siitä, mitä tietoja hänestä kerätään. Työnantajalla ei siis ole oikeutta katsella työntekijän sosiaalisen median profiileja ilman hänen suostumustaan. Kuitenkin esimerkiksi LinkedIn profiilin julkista jakamista voi pitää suostumuksena tämän tiedon keräämiseen. Eihän kenenkään luulisi laittavan kyseiselle sivulle ainakaan työllistymistä haittaavia tietoja.

Työnantajan on aina ilmoitettava mitä tietoja työntekijästä on kerätty. On silti tärkeää huomata, että työntekijä ei suostumuksesta huolimattakaan kerätä tietoja, joilla ei ole mitään tekemistä kyseisen työtehtävän edellyttävän pätevyyden tai osaamisen suhteen. Sama pätee myös henkilötietojen käsittelyä työsuhteessa. Ainoastaan työsuhteen kannalta relevantteja henkilötietoja saa käsitellä. Tälläisiä ovat esimerkiksi oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen liittyvät asiat, sekä työntekijän etuudet.

Työnantajalla on oikeus lukea työntekijän sähköpostiviestejä erityistilanteissa. Kuitenkin edellytyksenä on, että työnantaja on ensin yrittänyt järjestää asiat niin, ettei tälle olisi tarvetta. Työnantajan on annettava myös työntekijälle mahdollisuus hoitaa asiat erityisjärjestelyllä. Työntekijä voi esimerkiksi automaattivastauksella kertoa olevansa tavoittamattomissa, ja ilmoittaa mahdollisesta sijaisesta. Työntekijä voi myös ohjata viestit jollekkin toiselle samaan työntehtävään hyväksytylle työntekijälle. Työntekijä voi myös sopia työnantajan kanssa jostain hänen hyväksymästään henkilöstä, joka vastaanottaa työtehtäviin liittyvät, välttämättömät sähköpostiviestit. Kuitenkin on taas muistettava, että kyseistä käytäntöä voidaan harjoittaa vain työtehtäviin liittyvien täysin välttämättömien viestejen yhteydessä. Jos mikään edellämainituista eritystilanteista ei sovi, eikä työnantajalla ole muuta mahdollisuutta saada sähköpostiviestien lähettäjää kiinni, on hänellä oikeus avata viestit.

Työnantajalla on oikeus ilmoittaa työntekijöidensä henkilötietoja internet-sivuillaan ilman heidän suostumusta. Tälläisiä henkilötietoja ovat esimerkiksi työntekijöiden nimet, kuvat ja työyhteisötiedot. Kuitenkin se on sallittavaa vain, jos tietojen ilmoittaminen on asiallisesti perusteltua, ja tarpeellista työnantajan toiminnan kannalta. Esimerkiksi jos työntekijän velvollisuuksiin kuuluu olla tunnistettavissa ja tavoitettavissa. ammattinimikkeen ja työyhteistietojen perusteella. Työnantajan on harkittava tarkkaan onko tietojen julkistaminen internetissä perusteltua. Työnantajan on tarvittaessa oltava valmis kertomaan työnantajalle ja tietosuojavaltuutetulle miksi tiedot ovat internetissä. Vaikka julkaisemiseen ei siis tarvitse suostumusta, on työntekijöillä oikeus tietää miksi tiedot ovat lisätty internettiin.

Lähteet:

Sosiaalinen mediatyösuhteessa - Saako sitä käyttää ja miten? 29.12.2016. Luettu: 3.5.2017. Luettavissa: http://blog.tietoakseli.fi/sosiaalinen-media-tyosuhteessa-saako-sita-k%C3%A4yttaa-ja-miten

Tietosuojavaltuutetun toimisto. Internet. 23.7.2015. Luettu: 3.5.2017. Luettavissa: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/useinkysyttya/internet.html

Tietosuojavaltuutetun toimisto. Työelämä. 22.2.2017. Luettu: 3.5.2017 Luettavissa: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/useinkysyttya/tyoelama.html