Työntekijän/hakijan tietosuoja

Jokaisella työntekijällä on oikeus olla selvillä siitä, mitä tietoja hänestä kerätään. Työnantajalla ei siis ole oikeutta katsella työntekijän sosiaalisen median profiileja ilman hänen suostumustaan. Kuitenkin esimerkiksi LinkedIn profiilin julkista jakamista voi pitää suostumuksena tämän tiedon keräämiseen. Eihän kenenkään luulisi laittavan kyseiselle sivulle ainakaan työllistymistä haittaavia tietoja.

Työnantajan on aina ilmoitettava mitä tietoja työntekijästä on kerätty. On silti tärkeää huomata, että työntekijä ei suostumuksesta huolimattakaan kerätä tietoja, joilla ei ole mitään tekemistä kyseisen työtehtävän edellyttävän pätevyyden tai osaamisen suhteen. Sama pätee myös henkilötietojen käsittelyä työsuhteessa. Ainoastaan työsuhteen kannalta relevantteja henkilötietoja saa käsitellä. Tälläisiä ovat esimerkiksi oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen liittyvät asiat, sekä työntekijän etuudet.

Työnantajalla on oikeus lukea työntekijän sähköpostiviestejä erityistilanteissa. Kuitenkin edellytyksenä on, että työnantaja on ensin yrittänyt järjestää asiat niin, ettei tälle olisi tarvetta. Työnantajan on annettava myös työntekijälle mahdollisuus hoitaa asiat erityisjärjestelyllä. Työntekijä voi esimerkiksi automaattivastauksella kertoa olevansa tavoittamattomissa, ja ilmoittaa mahdollisesta sijaisesta. Työntekijä voi myös ohjata viestit jollekkin toiselle samaan työntehtävään hyväksytylle työntekijälle. Työntekijä voi myös sopia työnantajan kanssa jostain hänen hyväksymästään henkilöstä, joka vastaanottaa työtehtäviin liittyvät, välttämättömät sähköpostiviestit. Kuitenkin on taas muistettava, että kyseistä käytäntöä voidaan harjoittaa vain työtehtäviin liittyvien täysin välttämättömien viestejen yhteydessä. Jos mikään edellämainituista eritystilanteista ei sovi, eikä työnantajalla ole muuta mahdollisuutta saada sähköpostiviestien lähettäjää kiinni, on hänellä oikeus avata viestit.

Työnantajalla on oikeus ilmoittaa työntekijöidensä henkilötietoja internet-sivuillaan ilman heidän suostumusta. Tälläisiä henkilötietoja ovat esimerkiksi työntekijöiden nimet, kuvat ja työyhteisötiedot. Kuitenkin se on sallittavaa vain, jos tietojen ilmoittaminen on asiallisesti perusteltua, ja tarpeellista työnantajan toiminnan kannalta. Esimerkiksi jos työntekijän velvollisuuksiin kuuluu olla tunnistettavissa ja tavoitettavissa. ammattinimikkeen ja työyhteistietojen perusteella. Työnantajan on harkittava tarkkaan onko tietojen julkistaminen internetissä perusteltua. Työnantajan on tarvittaessa oltava valmis kertomaan työnantajalle ja tietosuojavaltuutetulle miksi tiedot ovat internetissä. Vaikka julkaisemiseen ei siis tarvitse suostumusta, on työntekijöillä oikeus tietää miksi tiedot ovat lisätty internettiin.

Lähteet:

Sosiaalinen mediatyösuhteessa - Saako sitä käyttää ja miten? 29.12.2016. Luettu: 3.5.2017. Luettavissa: http://blog.tietoakseli.fi/sosiaalinen-media-tyosuhteessa-saako-sita-k%C3%A4yttaa-ja-miten

Tietosuojavaltuutetun toimisto. Internet. 23.7.2015. Luettu: 3.5.2017. Luettavissa: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/useinkysyttya/internet.html

Tietosuojavaltuutetun toimisto. Työelämä. 22.2.2017. Luettu: 3.5.2017 Luettavissa: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/useinkysyttya/tyoelama.html

Kuvien muokkaus ja ääntä

Halusin valita esittelyyn sovelluksen, mitä kukaan muu ei ole vielä maininnut. Päädyin loppupeleissä Tumblr nimiseen sovellukseen. Sovellus on itselleni uusi tuttavuus, vaikka olenkin tiennyt sen olemassa olosta jo pitkään.

Tumblr. on blogipalvelu, johon käyttäjät voivat lisätä kuvia, videoita, giffejä, musiikkia, blogikirjoituksia, sekä linkkejä. Tumblerin ovat luoneet David Karp ja Marco Arment vuonna 2007, ja se on ollut Yahoo!:n omistuksessa vuodesta 2013 lähtien. Sivustolla on mahdollista seurata muiden blogeja, ja jakaa muiden lisäämiä kuvia ja postauksia. Sivustolla on myös yksityisviestintä mahdollisuus, ja halutessaan blogista voi tehdä yksityisen.

Sovellusta oli alunperin mahdollista käyttää vain tietokoneilla, mutta nykyään siitä on myös mobiilisovellus Androidille, Windows Phonelle, iOSille ja BlackBerrylle. 1.4.2017 sovelluksessa oli 341,8 miljoonaa blogia, ja sivustolla 555 miljoonaa kuukausittaista vierailijaa.

Sivuston päänäkymää kutsutaan dashboardiksi, johon käyttäjän seuraamien blogien postaukset päivittyvät reaaliajassa. Päänäkymän kautta käyttäjät pystyvät kommentoimaan, repostaamaan, ja tykkäämään muiden blogikirjoituksia. Tämän näkymän kautta käyttäjät voivat myös lisätä kirjoituksia, kuvia, videoita, ja muuta materiaalia omaan blogiinsa yhdellä painalluksella.

Tumblr dashboard. (Lähde: https://staff.tumblr.com/post/64319774534/the-dashboard-just-got-a-touchup-its-the-same)

Muita sivuston ominaisuuksia ovat postausten aikatauluttaminen, tagit ja blogin HTML muokkaus. Aikatauluttamalla postauksia käyttäjä pystyy viivyttämään materiaalinsa julkaisemista jopa päiviä eteenpäin. Näin blogia on mahdollista päivittää, vaikka itse ei pääse kirjautumaan sovellukseen hetkeen. Tageilla käyttäjät voivat helpottaa muita löytämään omia aiheeseen liittyviä postauksia. Muut käyttäjät voivat käyttää sivuston hakukonetta tietyillä avainsanoilla, joka tuo kaikki kyseisellä tagilla varustetut postaukset esille. HTML muokkauksella käyttäjä pystyy tekemään bloginsta oman näköisensä samalla tavalla kuin monilla muilla bloggaus sivustoilla.

Sivustolle on mahdollista lisätä ääntä useassa eri muodossa. Yleisimpiä ovat videot, äänitteet ja musiikki. Sovelluksella on mahdollista myös muokata kuvia tiettyyn pisteeseen asti. Kuviin voi lisätä erilaisia filttereitä, ja kuvan peruselementtejä on mahdollista muokata. Kuviin pystyy myös lisäämään tekstiä, kuvatekstin ja erilaisia tarroja.

Tumblr kuvan lisääminen mobiililla.

Erilaiset yritykset voivat käyttää sovellusta oman blogin pitämiseen. Kuitenkin mielestäni tähän on parempia sovelluksia, eikä tumblr ole paras tapa saavuttaa haluttua kohdeyleisöä. Tumblr on mielestäni enemmän vapaa-ajan käyttöön tarkoitettu sovellus, ja tämän takia sitä on vaikea hyödyntää työelämässä. Sovelluksesta on eniten hyötyä isoille yrityksille, jotka saavat näkyvyyttä tuotteilleen käyttäjiensä kautta, vaikka he eivätkään voi vaikuttaa sisällön laatuun.

Mielestäni sovellusta on mielenkiintoista selata, ja sieltä on helppo löytää kiinnostavaa materiaalia. Hakukenttää käyttämällä on rajattomat mahdollisuudet löytää itseään kiinnostavia kuvia, videoita, musiikkia ja kirjoituksia. Sovellusta oppii nopeasti käyttämään, ja sen ominaisuudet sisäistää nopeasti. 

Skype (Sovellus 2/2)

Lueskeltuani muiden esittelyjä, tulin siihen tulokseen että haluan esitellä sovelluksia joita muut eivät ole vielä maininneet. Halusin myös valita kaksi sovellusta, joita olen henkilökohtaisesti käyttänyt. Tätä kautta pystyn ehkä antamaan tarkemman käsityksen siitä miten sovellukset toimivat ja mihin niitä käytetään.

Skype

Skype on sovellus, jossa käyttäjät voivat keskustella ja soittaa muille käyttäjille video- ja äänipuheluita. Sovelluksella on myös mahdollista soittaa ja viestitellä tavallisiin puhelimiin maksua vastaan. Skype on ollut pidemmän aikaa yksi suosituimmista verkkopuheluohjelmista, ja sitä on mahdollista käyttää myös mobiilisovelluksena.

Skypessä on mahdollista lisätä muita käyttäjiä yhteystietoihin. Tämän jälkeen käyttäjät voivat lähettää viestejä ja soittaa puheluita toisilleen milloin tahansa. Muiden kanssa on siis mahdollista viestitellä joko videon kanssa tai ilman. Käyttäjät voivat jakaa tiedostoja, linkkejä ja valokuvia toisilleen rajattomasti.

    Skypen kontaktinäkymä pyötäkoneella. (Lähde: http://codesteps.com/2014/03/31/skype-adding-contacts/)

Sovelluksessa on mahdollista luoda ryhmäpuheluita ja keskusteluja. Yhteen keskusteluun voi lisätä jopa 25 henkilöä. Tämän takia sovellus sopii hyvin esimerkiksi kokouksien ja webinaarien pitämiseen, sekä ryhmätöiden suunnitteluun. Sovelluksella on helppo jakaa tiedostoja monelle eri henkilölle samaan aikaan.

Olen itse käyttänyt Skypeä monia vuosia. Skype on ollut yksi tärkeimmistä kommunikoinnin välineistä minulle ja ystävilleni. Sovellusta on helppo ja nopea alkaa käyttämään, ja se on todella yksinkertainen. Sovelluksen välityksellä on mielestäni vaivatonta tehdä lähes mitä vain muiden kanssa yhdessä, ja se on kaikinpuolin toimiva tapa kommunikoida niin tuttujen, kuin tuntemattomienkin henkilöiden kanssa.

Jodel (Sovellus 1/2)

Lueskeltuani muiden esittelyjä, tulin siihen tulokseen että haluan esitellä sovelluksia joita muut eivät ole vielä maininneet. Halusin myös valita kaksi sovellusta, joita olen henkilökohtaisesti käyttänyt. Tätä kautta pystyn ehkä antamaan tarkemman käsityksen siitä miten sovellukset toimivat ja mihin niitä käytetään.

Jodel

Jodel on mobiilisovellus, jossa käyttäjät lähettävät anonyymisti viestejä muille käyttäjille. Viestit ovat näkyvissä jokaiselle kymmenen kilometrin säteellä olevalle. Jodel käyttää GPS-teknologiaa käyttäjän sijainnin paikantamiseen, jonka avulla se määrittää kenelle lähetetty viesti eli jodlaus näkyy. Jodelissa on mahdollista lähettää 230 merkkiä pitkä viesti, tai vaihtoehtoisesti kuva. Kuvaan on mahdollista lisätä kuvateksti. 

Kuvankaappaus Jodelista. (Lähde: http://yle.fi/uutiset/3-9219936)

Sovelluksessa on mahdollista äänestää muiden viestejä ylös ja alas äänillä. Yleisesti siis asialliset ja hauskat viestit voivat saada muilta käyttäjiltä tukea, jonka avulla ne saavat enemmän näkyvyyttä. Asiattomille viesteille on vastikään mahdollista antaa alas ääni, ja viiden alas äänen saatuaan viesti poistuu sovelluksesta kokonaan. Tämän järjestelmän avulla sovellus pysyy siistinä sinne kuulumattomalta materiaalilta. Jodelissa jokaisella käyttäjällä on karma. Karmaa saa lisää arvioimalla muiden viestejä, ja saamalla positiivisen arvion omaan viestiin toiselta käyttäjältä. Karmaa menettää, kun joku antaa omaan viestiin negatiivisen äänen. Karman tippuessa nollaan, tai liian monen oman viestin poistuessa sovelluksesta käyttäjä saa hetkellisen käyttökiellon.

Jodel on alunperin korkeakouluopiskelijoille luotu sovellus, jonka avulla he pystyvät olemaan yhteydessä oman alueensa muihin opiskelijoihin. Kuitenkin Jodel on yleistynyt myös muiden ihmisryhmien keskuudessa, ja sen käyttäjäkunta on laajentunut huomattavasti. Tämän vuoksi Jodeliin on tullut päivitysten mukana kanavat, joissa voi keskustella itseä kiinnostavista asioista.

Kuvankaappaus kanavista. (Lähde: http://someco.fi/blogi/jodel-anonyymi-keskustelu/)

Jodelin säännöissä on kielletty kaikenlainen mainostaminen. Myöskään sovelluksessa ei saa mainita muita henkilöitä nimeltä ilman heidän suostumustaan. Tämän takia sovelluksen hyödyntäminen työelämässä voi olla vaikeaa. Kommunikointiin on kehitetty parempia sovelluksia, eikä yritykset voi käyttää sitä markkinointikanavana. Jodel toimii kuitenkin hyvänä kanavana kysyä ihmisten mielipiteitä. Käyttäjien anonyymisyys edesauttaa saamaan rehellisiä mielipiteitä, koska henkilöä ei voida yhdistää tiettyyn näkökulmaan. 

Olen itse käyttänyt Jodelia ja pidemmän aikaa. Sovellus on mielestäni hyvä paikka keskustella ihmisten kanssa lähes mistä tahansa asiasta. Sovelluksen käyttäminen on helppoa, yksinkertaista ja nopeaa. Älypuhelimella sovellukseen pääsee milloin tahansa, ja missä tahansa. Sovelluksessa on mahdollista merkitä keskusteluja, jonka avulla on mahdollista lukea itseä kiinnostavia viestejä muilta käyttäjiltä kuukausia niiden julkaisemisen jälkeen. 

Työntekijän oikeudet sosiaalisessa mediassa

Suomen laissa ei ole erillisiä sosiaaliseen mediaan liittyviä lakeja. Onko siis oikein kertoa mitä työkaveri teki pikkujouluissa, tai ilmoittaa yrityksen tuloksesta sosiaalisessa mediassa? Missä vaiheessa esimiehellä tai työkavereilla on oikeus puuttua työntekijän tekemisiin internetissä?


Sosiaalisessa mediassa sovelletaan kaikkia lainsäädännön pykäliä, vaikka sitä ei erikseen mainita. Sosiaaliseen mediaan tietojen julkistamisen arvioinnissa käytetään lähtökohtana lojaliteettivelvoitetta. Tämä tarkoittaa, ettei työntekijä voi halventaa työnantajaansa, tai muita työntekijöitä internetissä. Työntekijän asema vaikuttaa rikkeen vakavuuteen. Esimiesasemassa olevan epäasiallinen käytös arvioidaan tiukemmin, kuin muiden työntekijöiden.


Pahimmassa tapauksessa työasioista kertominen voi johtaa jopa potkuihin. On siis tärkeää miettiä, mitä julkaisee ja minne. Yhtiön salaisuudet eivät kuulu sosiaaliseen mediaan, siinä missä ei minnekään muualle. Lisäksi esimiehen tai muiden työntekijöiden solvaaminen sosiaalisessa mediassa on kunnianloukkaus, ja käsitellään samalla tavalla kuin muutkin kunnianloukkaus syytteet. Sosiaaliseen mediaan ei siis kannata julkaista mitään, mitä et sanoisi kenellekään kasvotusten.


Uutisia aiheesta:


Työnantajaa Facebookissa haukkunut sai potkut.
http://yle.fi/uutiset/3-5907002 27.10.2009.


Hesburgerin sylkemistviitti: työntekijä joutui lopettamaan työt.
http://www.iltalehti.fi/uutiset/20161114200027291_uu.shtml 14.11.2016


Jokainen vastaa some-käyttäytymisestään itse.
https://www.tehylehti.fi/fi/tyoelama/jokainen-vastaa-some-kaytoksestaan-itse 20.10.2015




PS. Elämäni ensimmäinen blogi postaus. Ei saa olla turhan kriittinen :)

Sosiaalinen media tutuksi -kurssin oppimistavoitteet

Oppimistavoitteeni tulevalle kurssille

Tutustua sosiaaliseen median tuomiin hyötyihin ja haittoihin.

Tutustua sosiaaliseen mediaan yrityksen näkökulmasta ja siihen, miten yritys voi käyttää sosiaalista mediaa  tehokkaasti hyödykseen.

Oppia käyttämään eri sosiaalisen median työvälineitä tehokkaasti.

Tehostaa omaa sosiaalisen median tietämystäni niillä sosiaalisen median kanavilla, joissa minulla on mielestäni puutteita.

Ylläpitää loogista, analyyttistä ja monipuolista blogia kurssin ajan.